Het faciliteren van een sessie kan soms een uitdaging zijn, vooral bijvoorbeeld bij grotere groepen, verschillende doelgroepen, complexe vraagstukken of in een hybride omgeving. Connection of Minds helpt bij het faciliteren en organiseren van sessies. aantal dingen die je kunt doen om mensen te helpen bij het faciliteren van een sessie en om ervoor te zorgen dat de sessie succesvol verloopt.
Voorbereiding
Daarbij is de voorbereiding erg belangrijk. We maken vaak gebruik van een vragenlijst in de vorm van een 5W+H. Hierin staan veel vragen die beantwoord zouden moeten zijn ter voorbereiding. De 5 W vragen zijn: wie, wat, waarom, wanneer en waar. Hierbij kun je heel veel subvragen stellen. Bijvoorbeeld bij wie: "Wie zijn verantwoordelijk voor een goede uitkomst?", "Wie willen we zeker erbij hebben?", "Wie verstuurt de uitnodigingen?". Zo kun je nog veel meer bedenken voor de wie en voor de overige "W's". Door ervaring en onderzoek hebben we een uitgebreide lijst in de vorm van een sjabloon waarbij al deze vragen al worden gesteld.
Ervaren facilitatoren en Livemappers
De ervaren facilitatoren en Livemappers van Connection of Minds zorgen dat tijdens de sessie alles soepel verloopt. We zorgen dat het doel wordt bereikt door het doel goed in de gaten te houden en de deelnemers actief. Dit doen we onder andere door het gebruiken van gestructureerde visualisaties en interactieve oefeningen.
Technische ontzorging
Een ander belangrijk onderdeel van elke sessie is de techniek. Zeker bij een online of hybride sessie. We kunnen adviseren over welke tools het beste te gebruiken zijn voor de sessie en zorgen ervoor dat het bij iedereen werkt door technische ondersteuning te bieden. Zowel voor de sessie, door alles te testen in een voorbereidende 'testsessie' met deelnemers die daar behoefte aan hebben, als tijdens de sessie door iemand vrij te houden voor technische ondersteuning.