De onderliggende methodiek die vaak door Connection of Minds wordt ingezet is Livemappen. Tijdens vergaderingen, sessies en gesprekken kan het moeilijk zijn om je te concentreren, de rode draad te volgen, je ideeën te uiten, het overzicht te behouden en binnen de tijd te blijven. Livemappen, ook wel Live Digital Mapping (LDM) genoemd, is een innovatieve en veelzijdige methode om het uitwisselen van gedachten tijdens een bijeenkomst te vergemakkelijken. Het brengt beelden, meningen, feiten, suggesties en ideeën samen. De kern van Livemappen is het live visualiseren van denkprocessen met behulp van digitale middelen, sjablonen en werkvormen. Dit zorgt voor inzicht en overzicht. Je combineert tekst, taal en voorstellingsvermogen om dit te bereiken.
Wat is Livemappen?
Livemappen is een interactief proces waarbij een groep mensen een visuele weergave creëren van hun gedachten met behulp van digitale hulpmiddelen zoals een computer, software, plotter, tablet, stylus, enz. Het live-aspect benadrukt dat terwijl mensen praten, er gezamenlijk een plaat wordt opgebouwd bestaande uit trefwoorden of korte zinnen, tags, afbeeldingen, relatiepijlen, enz. Door elke denkstap te visualiseren en regelmatig met de groep te controleren of iedereen aan bod komt en of de juiste trefwoorden van hoofd- en bijzaken zijn gekozen, kan de begeleider ervoor zorgen dat alle deelnemers zich gehoord voelen, elkaars positie zien en samen het grote plaatje opbouwen. Dit kan helpen om stappen te zetten en deze eventueel ook te visualiseren (bijvoorbeeld als roadmap of timeline).
Livemappen is niet hetzelfde als notuleren. Een livemap is een compacte visuele weergave van de bijeenkomst, terwijl notulen vaak niet gelezen worden. Een livemap biedt een compact overzicht van de bijeenkomst waarin zowel het grote plaatje als de detailniveaus worden getoond. Dit grotere plaatje kan op A0 formaat worden uitgeprint en naast de koffiemachine worden opgehangen, waardoor het ook op informele momenten aangevuld kan worden met nieuwe informatie en ideeën.
Waarom Livemappen inzetten?
Door deze methode in te zetten worden deelnemers gehoord en kunnen (complexe) problemen gemakkelijker gezamenlijk inzichtelijk worden gemaakt, worden geanalyseerd en opgelost. Dit verbeterd het begrip, 
inlevingsvermogen en de communicatie tussen mensen tijdens bijeenkomsten, wat leidt tot meer draagvlak voor genomen stappen en vaak ook snellere uitvoering. De informatie die naar boven is gekomen tijdens de bijeenkomst blijft bewaard. Je kan dus altijd teruglezen wat er is gebeurd of is besloten, en welke acties er zijn. Bovendien kan snel alle input worden gestructureerd en overzichtelijk gemaakt.
Deze methode werkt niet alleen goed bij het oplossen van problemen, maar ook bij bijvoorbeeld brainstormen, projectstart en -monitoring, strategiesessies, het maken van een teamplan, procesontwerp, stakeholders in kaart brengen en risicosessies.
Wanneer levert Livemappen het meest op?
Livemappen gebruiken wanneer er meerdere mensen hun ideeën, ervaringen, voortgang of andere input bij elkaar willen brengen. Dit kan bij grote evenementen zijn (zoals stakeholderbijeenkomsten) of bij kleinere bijeenkomsten zoals vergaderingen (zelfs bij twee deelnemers).
Vergaderingen
Er zijn verschillende redenen waarom het gebruik van mindmappen op een gedeeld scherm bij vergaderingen een goed werkt. Ten eerste kan het helpen om de structuur en het overzicht te behouden tijdens de vergadering, wat kan bijdragen aan productiever en doelgerichter vergaderen. Bovendien kan het ook helpen om de deelnemers aan de vergadering te betrekken en hun ideeën en bijdragen op een visuele manier te verzamelen en te presenteren. Ten slotte kan het gebruik van mindmappen ook helpen om na afloop van de vergadering de belangrijkste punten en besluiten gemakkelijker te herinneren en te delen met anderen.
Evenementen en sessies
Net als bij vergaderingen, kan het gebruik van mindmappen op een gedeeld scherm bij evenementen ook helpen om de structuur en het overzicht te behouden, de deelnemers te betrekken en belangrijke punten en besluiten gemakkelijker te herinneren en te delen. Bovendien kan het gebruik van mindmappen op een gedeeld scherm bij evenementen ook helpen om de aandacht van het publiek te trekken en te houden, en om informatie op een visueel aantrekkelijke manier te presenteren. Dit kan bijdragen aan een meer interactieve en betrokken sfeer tijdens het evenement. Daarnaast heb je direct na afloop een visueel gestructureerde rapportage die de deelnemers herkennen en zien hun eigen input terug.
Wat is belangrijk om goed te Livemappen?
Om succesvol gebruik te maken van Livemappen zijn naast de juiste hardware en software verschillende rollen van belang. De facilitator van een bijeenkomst is verantwoordelijk voor het begeleiden van het proces en het stimuleren van creativiteit onder de deelnemers. Hij of zij houdt het doel van de bijeenkomst in de gaten en zorgt ervoor dat deelnemers zich veilig en uitgenodigd voelen om bij te dragen aan het gesprek.
De livemapper heeft als taak om de inhoud van de bijeenkomst op hoofdpunten vast te leggen in een visueel format. Hij of zij kan ook helpen bij het faciliteren van het proces door bijvoorbeeld kernachtige samenvattingen te vragen of te vragen of alle input van de deelnemers goed in het scherm staat. Met een goede voorbereiding en gebruik van interactieve werkvormen en digitale hulpmiddelen.