Tijdens de strategiedag van de facilitaire bedrijven van de Nederlandse Universitaire Medisch Centra (januari 2015) hebben wij aan Connection of Minds gevraagd om de presentaties en de daaropvolgende interactie door de deelnemers te laten vastleggen. Vooral tijdens het onderdeel terug- en vooruitkijken was dit erg waardevol omdat de deelnemers direct hun ideeën en suggesties live voor zich zagen gevisualiseerd en gestructureerd. Door prioritering van deze opmerkingen gaf dit direct richting om een aantal concrete voorstellen op te pakken tijdens de volgende dag. Het uitwerken van de mindmaps tijdens de bijeenkomst bracht een bepaalde energie met zich meel; dat heb ik zelf zo ervaren en hoorde dit ook terug van anderen.
Na afloop boden de mindmaps een compact en visueel overzicht van de gedeelde kennis door de sprekers en ook van de eigen inbreng van de deelnemers.
Denise Jacobs-Riedijk, Communicatie adviseur bij Facilitair Bedrijf van UMC Utrecht
Voor onze Meet & Share bijeenkomst, een jaarlijkse ontmoeting met Haagse partners, hebben wij Connection of Minds (CoM) gevraagd om ondersteuning te bieden op het gebied van verslaglegging en moderatie. Het doel van de bijeenkomst was inhoudelijk dieper in te gaan op onze plannen en activiteiten en te brainstormen over mogelijke kansen. Voorafgaand heeft CoM een aantal medewerkers van de organisatie getraind in het modereren van sessies. Tijdens deze oefensessie is geholpen met het meeting-design vorm te geven en is extra aandacht besteed aan de vraagstructuur. Tijdens drie parallelle sessie zijn Livemappers en moderatoren aan de slag gegaan om zoveel mogelijk ideeën en opmerkingen schematisch te noteren. De oplevering in de vorm van mindmaps bood na afloop een mooi en concreet overzicht van de gedeelde kennis en de te ondernemen acties.
Lennart Cramer, Communicatie adviseur bij Den Haag Marketing
Voor Eigen Haard heeft Connection of Minds tijdens een debat over zelfbeheer een mindmap gemaakt. Wat mij opviel is dat Alexis vanaf het eerste gesprek meedacht en de juiste vragen stelde om nóg meer uit het evenement te halen. De mindmap is voor ons een goed naslagwerk, waarin wij alles wat er is gezegd op een mooie, gestructureerde wijze terug kunnen lezen. Kortom: een mindmap heeft voor ons toegevoegde waarde én het is fijn samenwerken met Connection of Minds.
Lisette Molenaar, Communicatie adviseur bij Eigen Haard
Mijn ervaring met Connection of Minds is zeer goed geweest. Een actieve en scherpe bijdrage bij de voorbereiding. Het is inderdaad erg goed om de hoofdzaken van je event/ bijeenkomst vooraf te expliciteren. Tijdens het event was Live Digital Mapping een zeer waardevolle aanvulling. Iedere toehoorder bleef hierdoor tot het einde geboeid en kon de structuur volgen. Absoluut een aanrader!
Tot slot helpt de uitgewerkte mindmap om gericht een vervolg te geven aan de waardevolle uitkomsten van het event. Het is echt waar: met mindmappen kom je sneller tot de kern en wordt de samenhang collectief overzichtelijk gemaakt.
Richard Korteling, Marketing Manager bij Achmea
Voor een relatiemiddag met een van onze klanten hebben wij Live Digital Mapping van Connection of Minds ingezet om op een vernieuwende manier gedeelde informatie vast te leggen. De deelnemers aan de sessie konden direct mee kijken met wat werd vastgelegd en corrigeren daar waar nodig. Na afloop hebben wij een goed inzicht gekregen in de gedeelde kennis en helpt het ons om de relatie met onze klant verder te verbeteren.
Sigourney Blackman, Evenementen coördinator bij Kennedy Van der Laan
Het Ministerie van Infrastructuur en Milieu heeft Connection of Minds gevraagd om een expertsessie te ondersteunen door live visualisatie d.m.v. mindmapping. Tijdens een ochtend kwamen inhoudelijke experts uit diverse stakeholdersgroepen bijeen om in een drietal korte brainstormsessie alle aanwezige kennis te ontsluiten, ten behoeve van inventarisatie van een complex beleidsvraagstuk. De eerste ronde had als doel de problemen te identificeren. Via een vrijevorm brainstorm zijn heel veel oplossingsideeën gegenereerd die door een klein team vervolgens zijn geclustered en geprioriteerd. In ronde twee werden 8 prioriteiten verder uitgewerkt in obstakels. De derde ronde had als doel om te komen tot werkafspraken. In 3 uur werd veel kennis uit de groep op interactieve wijze ontsloten. Mindmapping leent zich hier bij uitstek voor, waarbij vooral alle gegenereerde suggesties daadwerkelijk gebruikt kunnen worden. Dit leidt tot vertrouwen en energie bij de deelnemers.
Marc van Oudheusden Sr. Beleidsadviseur Security & Crisismanagement bij Ministerie Infrastructuur en Milieu